Page 188 - Sepehr- 24-25 2pages
P. 188
اتاق بازرگانی ،صنایع،
معادن و کشاورزی کرمان
و اصلــی -1 :وظایــف راهبــردی و تصمی مگیــری سازمان = ابرسیستم
و -2وظایــف عملیاتــی و اجرایــی اســت .قابــل
ذکــر اســت کــه بیــش 80درصــد زمــان مدیــران هدف
عمومــ ًا صــرف انجــام و رســیدگی بــه وظایــف
عملیاتــی و اجرایــی م یگــردد و صرفــ ًا 20درصــد مدیرعامل مالک سیستم سازمان است شکل شماره ()1
زمـان فرصـت بـرای برنام هریـزی ،راهبـرد سـازمان
و تصمی مگیــری دارنــد .جهــت ارتقــاء اثربخشــی روابط متقابل واحدها در یک سازمان
عملکـرد مدیـران کلاس جهانـی بـه آ نهـا توصیـه
م یگــردد کــه ضمــن فراگیــری نحــوی تفویــض (اجــزای سیســتم ســازمانی) نیــز بایــد کلیــه کــه کارکنــان خــود را آگاه م یکننــد کــه عملکــرد
اختیـار بـه کارکنـان زیرمجموعـه خـود ،اقـدام بـه مـوارد 1تـا 8را در خصـوص اجـزای درون واحـد و فعالی تهایشــان را چگونــه انجــام دهنــد کــه
واگـذاری (تفویـض اختیـار) وظایـف عملیاتـی و موجـب تسـهیل کار همـکاران دیگـر خـود شـوند.
اجرایـی خـود نماینـد تـا بتواننـد بخشـی از ایـن خــود انجــام دهنــد. بــه ای نصــورت کــه هــر یــک از کارکنــان آگاه
80درصـد زمـان را ذخیـره کـرده و آن را بـه ارتقـاء کردنـد کـه مـن وظایـف خـود را بـه چـه شـکل
کیفیـت وظایـف راهبـردی و تصمی مگیـری مرتبـط گام دوم :تفویض اختیار انجـام دهـم کـه سـایر کارکنـان مرتبـط بـا مـن از
بـا سـازمان یـا واحـد خـود اختصـاص دهنـد ،زیـرا تفویــض اختیــار چنانچــه بــا آگاهــی انجــام کیفیـت عملکـرد کاری مـن راضـی بـوده و آ نهـا
بهبـود کیفیـت تصمی مگیـری و تعییـن راهبردهـای گیــرد بــرای ســازمان و شــخص مدیــر حکــم نیــز ب هواســطه عملکــرد مــن در کارشــان موفــق
مناســب بــرای ســازمان ،تأثیــر مســتقیمی روی
ارز شافــزوده را دارد. گردنــد.
موفقیـت پایـدار سـازمان خواهـد داشـت. طبق بررس یها: ایــن نــوع طــرز تفکــر در مدیریــت سیســتمی
را ((کار کــردن ب هقصــد حمایــت از دیگــران))
گام سوم :ب هکارگیری ابزارهای مدیریتی قرن 21 فعالی تهای مدیران م یگوینــد .ســازما نهایی کــه کارکنانشــان دارای
ابزارهــای مدیریتــی بــه کار بــرده شــده توســط ایـن طـرز تفکـر باشـند ،کارکنـان شـاد و راضـی
شــرک تها و مدیــران کلاس جهانــی در قــرن قابل تفویض خواهنــد داشــت و هــرروز کارکنــان بــا علاقــه و
21کــه انجمــن بین‌المللــی مدیریــت آمریــکا تعلـق سـازمانی در محـل کار حضـور پیـدا نمـوده
( )2015آن‌هـا را شناسـایی نمـوده اسـت ،تأثیـر مدیــران بایســتی کارهایــی اجرایــی را کــه و بـا کمتریـن کنتـرل و نظـارت از سـوی مدیـران،
مسـتقیم و انکارناپذیـر در موفقیـت آ نها داشـته زیردســتان قــادر بــه انجــام هســتند ،بــه آ نهــا
اسـت .در ایـن خصـوص مدیـران کلاس جهانـی تفویـض نماینـد و خـود بـه دنبـال راهبـری ،حـل وظایــف محولــه خــود را انجــام م یدهنــد.
عنـوان داشـته‌اند کـه در برنام ههـا و رویکردهـای -9مدیــران اجــزاء (واحدهــا) مــوارد 1تــا 8را
خــود کــه منجــر بــه موفقیــت آن‌هــا در ســطح مشــکلات ،دانســتن و ایجــاد ســؤال باشــند. بـرای اجـزای (کارکنـان) درون واحـد خـود انجـام
بی نالمللـی شـده اسـت ،از یـک و یـا چنـد مـورد براسـاس اصـول سـاختار سـازمانی ،شـرح وظایف
از ایـن ابزارهـا و رو شهـای مدیریتـی اسـتفاده و مدیریــت زمــان م یدانیــم کــه وظایــف محــول دهن ـد
نموده‌انـد و نتایـج شـگرفی از کاربـرد آ نهـا بـه شــده بــه یــک مدیــر شــامل 2قســمت عمــده براســاس قوانیــن سیســت مهای پیچیــده
دسـت آورده‌انـد .لـذا در اینجـا بـه شـرح ذیـل (ســازما نها بهتریــن نمونــه سیســت مهای
پیچیــده هســتند) ،کلیــه اصــول و قوانینــی کــه
بــه معرفــی مختصــر آ نهــا می‌پردازیــم: بــرای سیســت مها صــادق اســت ،در خصــوص
-1طر حریزی استراتژیک: اجــزای یــک سیســتم نیــز حاکــم اســت .لــذا
مدیــران ،سرپرســتان و مســئولان واحدهــا
ایــن طــرح جهــت برنام هریــزی جامــع بــرای
دســتیابی بــه موفقی تهــای بلندمــدت بــوده و
توسـط بیـش از 92درصـد مدیـران کلاس جهانـی
بــکار گرفت هشــده اســت،
-2رسالت و مأموریت:
جهــت تشــریح رســالت وجــودی و اهــداف
ســازمان بــوده و توســط بیــش از 87درصــد
مدیـران کلاس جهانـی بـه کار گرفت هشـده اسـت،
186
| شـماره ۲۴و | ۲۵زمستان ۱۴۰۳و بهار | ۱۴۰۴
